Διοργάνωση Αγώνων Τριάθλου/Organising Triathlon Races

Διοργάνωση Αγώνων Τριάθλου/Organising Triathlon Races

Η Κυπριακή Ομοσπονδία Τριάθλου ζητά την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την οργάνωση και διεξαγωγή Διεθνών και Τοπικών Αγώνων Τριάθλου, Διάθλου, Aquathlon ή άλλως συναφή στην Κύπρο.

Οι αγώνες  θα είναι για την αγωνιστική περίοδο 2018, Πρωτάθλημα Ομίλων Ομοσπονδίας, Πρωτάθλημα Ακαδημιών ή και οποιουσδήποτε άλλους αγώνες που η Ομοσπονδία ήθελε αποφασίσει.

Όροι και προϋποθέσεις είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερομένου στην ηλεκτρονική σελίδα της Ομοσπονδίας www.cytrifed.org

Οι προσφορές να αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση secretary@cytrifed.org το αργότερο μέχρι τη Τρίτη, 31 Οκτωβρίου 2017.

Τι περιλαμβάνει η συμφωνία που καλούνται να υπογράψουν οι διοργανωτές αγώνων

Συμφωνία Διοργάνωσης Αγώνα Τριάθλου Όροι και Προϋποθέσεις

1. Η Κυπριακή Ομοσπονδία Τριάθλου (στο εξής θα αναφέρεται ως η “Ομοσπονδία”) αποτελεί το μόνο εγκεκριμένο και συνεπώς καθ’ ύλη αρμόδιο σώμα για την διοργάνωση αγώνων Τριάθλου/Διάθλου/ Άκουαθλου ή άλλως σχετικού στην Κύπρο. H διοργάνωση προϋποθέτει την πλήρη εναρμόνιση του Διοργανωτή με τις προδιαγραφές αγώνων όπως αυτοί περιγράφονται στο Εγχειρίδιο Διοργάνωσης Αγώνων, τις υποδείξεις του Τεχνικού Αντιπροσώπου (Κομισάριου) ο οποίος θα διοριστεί για τον συγκεκριμένο αγώνα από την Ομοσπονδία αλλά και τους κανονισμούς της Διεθνούς Ομοσπονδίας Τριάθλου. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας στο εξής θα αναφέρεται ως το ” Δ.Σ “.

2. Η παρούσα αίτηση υποβάλλεται με όλα τα στοιχεία που απαιτούνται κατωτέρω, τουλάχιστον 90 μέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα, νοουμένου ότι το πρόγραμμα αγώνων όσον αφορά τα πρωταθλήματα θα ανακοινώνεται όχι αργότερα από τις 31/10 κάθε έτους (οποιαδήποτε καθυστέρηση επιτρέπεται μόνο μετά από απόφαση του Δ.Σ). Για οποιαδήποτε μετά την έγκριση αλλαγή στον αγώνα (ημερομηνία, ώρα, τόπος κλπ.), ο Διοργανωτής οφείλει να εξασφαλίσει προηγουμένως την έγκριση της Ομοσπονδίας. Η υποβολή της αίτησης σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται και αυτόματη έγκριση της. Η Ομοσπονδία θα ενημερώσει κατ’ αρχήν για την προκαταρκτική συμφωνία, η οποία θα ολοκληρωθεί και θα τεθεί σε πλήρη ισχύ αφού γνωματεύσει ο Τεχνικός Αντιπρόσωπος και αποδεχτεί το Δ.Σ. Τεχνικοί όροι

3. Ο Διοργανωτής θα υποβάλει με την παρούσα αίτηση τα εξής στοιχεία : a. Χάρτες των διαδρομών του αγώνα. b. Απεικόνιση του χώρου αλλαγής και της κυκλοφορίας των αθλητών. c. Ημερήσιο Πρόγραμμα του αγώνα. d. Ιατρικό σχέδιο παροχής βοήθειας σε αθλητές και άλλους. e. Σχέδιο Κάλυψης Αστικής ευθύνης. f. Συμβόλαιο Ανάληψης Ευθύνης, βάσει του οποίου ο Διοργανωτής αναλαμβάνει πλήρως οποιαδήποτε ευθύνη προς τρίτους, τυχόν αποζημιώσεις που θα προκύψουν από απαιτήσεις συμμετεχόντων, κριτών ή/και τρίτων και απαλλάσσει εξ’ ολοκλήρου την Ομοσπονδία από οποιαδήποτε ευθύνη. g. Γραπτές άδειες από τις αρμόδιες κυβερνητικές και τοπικές αρχές για την διεξαγωγή του αγώνα. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στην υποβολή των πιο πάνω στοιχείων καθίσταται επιτρεπτή μόνο με άδεια του Δ.Σ της Ομοσπονδίας.

4. Η Ομοσπονδία θα διορίσει Τεχνικό Αντιπρόσωπο (Κομισάριο), ο οποίος θα έχει την ευθύνη να ελέγξει και να εγκρίνει την διαδρομή του αγώνα. Θα έχει την ευθύνη της εφαρμογής των όρων του εγχειριδίου διοργάνωσης αγώνων και θα είναι ο αρμόδιος να εγκρίνει τυχόν παρεκκλίσεις. Σε κάθε περίπτωση ο Διοργανωτής οφείλει να υιοθετεί τις υποδείξεις του Τεχνικού Αντιπροσώπου. Ο Τεχνικός Αντιπρόσωπος θα είναι παρών την ημέρα του αγώνα, και θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των κανονισμών και των συμφωνηθέντων για τη διεξαγωγή του αγώνα. Με το πέρας του αγώνα θα συμπληρώνει έκθεση αγώνα την οποία θα υποβάλει στο Δ.Σ της Ομοσπονδίας.

5. Η Ομοσπονδία θα διορίσει τριμελή Ελλανόδικο Επιτροπή, η οποία θα έχει την ευθύνη εξέτασης τυχόν ενστάσεων, και η οποία θα αποτελείται από τον Τεχνικό Αντιπρόσωπο, τον εκπρόσωπο του Δ.Σ της Ομοσπονδίας και τον εκπρόσωπο του Διοργανωτή.

6. Ο Διοργανωτής θα παρέχει άδεια για μετακίνηση σε όλους τους χώρους του αγώνα σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. και σε 2 άτομα κάθε εγκεκριμένου ομίλου/μέλους της Ομοσπονδίας.

7. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να προσφέρει διευκολύνσεις στην Αρχή Αντιντόπινγκ για διενέργεια ελέγχων σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Αρχής. 3

8. Η Ομοσπονδία θα θέσει στη διάθεση του Διοργανωτή υλικά αγώνων τα οποία διαθέτει, και τα οποία ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει σε άρτια κατάσταση, άμεσα και/ή χωρίς καμία καθυστέρηση μετά την ολοκλήρωση του αγώνα. Η παραλαβή, μεταφορά και παράδοση του εν λόγω υλικού, αποτελεί ευθύνη του Διοργανωτή. Εις περίπτωση που διαπιστωθεί οιαδήποτε ζημία και/ή απώλεια και/ή αλλοίωση του υλικού μετά την παράδοσή του, ο Διοργανωτής υποχρεούται και/ή έχει αποκλειστική ευθύνη να την αποκαταστήσει πλήρως. Περαιτέρω σε περίπτωση που ο Διοργανωτής ή ο Συν διοργανωτής δεν είναι όμιλος/μέλος της Ομοσπονδίας η προμήθεια και/ή δανεισμός του εξοπλισμού ηλεκτρονικής χρονομέτρησης και των συναφών του συνεπάγεται την ταυτόχρονη καταβολή του ποσού των €300 (τριακοσίων ευρώ) ανά αγώνα. Οικονομικοί και συναφείς όροι

9. Η Ομοσπονδία θα παρέχει την υποστήριξη της, με: i. Την ένταξη του αγώνα στο επίσημο αγωνιστικό πρόγραμμα της χρονιάς σε περίπτωση αγώνα πρωταθλήματος. ii. Σε άλλο αγώνα που τίθεται υπό την αιγίδα της. iii. Την προβολή του αγώνα στους εγγεγραμμένους αθλητές της, μέσω των ομίλων/μελών της. iv. Την προβολή του αγώνα μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της.

10. Η εξέταση της αίτησης του Διοργανωτή από την Ομοσπονδία για την ανάληψη του αγώνα, προϋποθέτει την καταβολή του ποσού των €50 (πενήντα ευρώ) ανά αίτηση.

11. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να καταβάλει : a. σε αγώνες μέχρι 100 συμμετοχές το εφ’ άπαξ ποσό των €100 (εκατό ευρώ) b. σε αγώνες πέραν των 100 συμμετοχών το εφ’ άπαξ ποσό των €5 (πέντε ευρώ) ανά συμμετοχή αθλητή, εγγεγραμμένου ή μη στην Ομοσπονδία. c. σε φιλανθρωπικούς και παιδικούς αγώνες το εφ’ άπαξ ποσόν των €50 (πενήντα ευρώ)

12. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος εντός μίας εβδομάδας μετά τον αγώνα, να υποβάλλει λίστα εγγραφέντων αθλητών στον αγώνα μαζί με το αποδεικτικό καταβολής του συμφωνηθέντος ποσού προς την Ομοσπονδία (Όρος 11).

13. Χορηγοί της Ομοσπονδίας που συμπίπτουν με την κατηγορία των χορηγών του Διοργανωτή θα προβάλλονται μέσω του αγώνα, κατόπιν συμφωνίας του Διοργανωτή και της Ομοσπονδίας.

a. Επιπλέον οι χορηγοί του Διοργανωτή πρέπει και/ή οφείλουν να προβάλλουν με τα προϊόντα τους το αθλητικό ήθος και πνεύμα, την πνευματική και σωματική υγεία των αθλητών, και συνεπώς αποκλείονται περιπτώσεις χορηγών αλκοολούχων ποτών, προϊόντων καπνοβιομηχανιών και συναφών προϊόντων.

b. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να προβάλει τους χορηγούς της Κυπριακής Ομοσπονδίας Τριάθλου.

14. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος, εάν του ζητηθεί (μέχρι και 7 μέρες πριν τον αγώνα), να παρέχει χώρο ή και άλλη διευκόλυνση στην αφετηρία ή και τερματισμό του αγώνα για προβολή (π.χ. διαφημιστικής σκηνής, πανό, φυλλαδίων) της Διεθνούς Ομοσπονδίας Τριάθλου, Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Τριάθλου, Κ.Ο.Α, Κ.Ο.Ε, Ομοσπονδίας, Μελών/Ομίλων/Σωματείων/Ακαδημιών ή και χορηγών της Κυπριακής Ομοσπονδίας Τριάθλου.

15. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος κατά την ηλεκτρονική ή άλλη εγγραφή αθλητή σε αγώνα, να παρέχει επιλογή για δήλωση, όλων των εγγεγραμμένων ομίλων/μελών της Ομοσπονδίας στους οποίους μπορεί να ανήκει. 4

16. Ο Διοργανωτής μπορεί να απαγορεύσει την συμμετοχή εγκεκριμένου ενεργού αθλητή της Ομοσπονδίας με Δελτίο Υγείας σε ισχύ και που έχει καταβάλει το ποσό συμμετοχής εντός των χρονικών πλαισίων, μόνο με την άδεια του Δ.Σ της Ομοσπονδίας.

17. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να δίνει ικανοποιητικό περιθώριο μέχρι και 15 μέρες πριν για εγγραφή των αθλητών της Ομοσπονδίας στον αγώνα. Μέγιστο ποσό χρέωσης Διοργανωτή για εγγραφή/συμμετοχή εγγεγραμμένων αθλητών της Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής του Διοργανωτή προς την Ομοσπονδία (όρος 11), αναλόγως αγώνα είναι:

i. ΔΙΑΘΛΟ/ΑΚΟΥΑΘΛΟΝ/ΑΛΛΩΣ 35 ευρώ

ii. ΤΡΙΑΘΛΟ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΑΠΟΣΤΑΣΗ/ ΣΠΡΙΝΤ 45 ευρώ

iii. ΤΡΙΑΘΛΟ ΜΕΣΗ ΑΠΟΣΤΑΣΗ (HALF IRONMAN) 55 ευρώ

iv. ΤΡΙΑΘΛΟ ΜΕΓΑΛΗ ΑΠΟΣΤΑΣΗ (IRONMAN) 85 ευρώ

18. Ο Διοργανωτής είναι υποχρεωμένος, με δικά του έξοδα, να μεριμνήσει για βάθρο και να βραβεύσει με το πέρας του αγώνα της απόστασης της Ομοσπονδίας, τους 3 πρώτους άνδρες και τις 3 πρώτες γυναίκες κάθε κατηγορίας της Ομοσπονδίας συμπεριλαμβανομένων των κατηγοριών των Ακαδημιών. Αθλητής της Ομοσπονδίας με ληγμένο δελτίο υγείας θα συμμετέχει σε ανοικτή κατηγορία του Διοργανωτή και όχι στην κατηγορία της Ομοσπονδίας. Σε περίπτωση χρηματικών βραβείων αυτά θα καταβάλλονται από τον Διοργανωτή στους δικαιούχους αθλητές εντός μίας εβδομάδας.

19. Αν αθλητής της Ομοσπονδίας, που ενώ έχει καταβάλει το κόστος εγγραφής του αγώνα, ενημερώσει τον διοργανωτή και την Ομοσπονδία πως δεν μπορεί να συμμετάσχει λόγω κωλύματος μέχρι και 2 μέρες προηγουμένως, το κόστος εγγραφής επιστρέφετε από τον Διοργανωτή στον αθλητή.

20. Ο Διοργανωτής ή/και η Ελλανόδικος Επιτροπή του αγώνα ενημερώνει την Ομοσπονδία για οποιοδήποτε παράπτωμα αθλητή της Ομοσπονδίας και παραπέμπεται στη Δικαστική Επιτροπή της Ομοσπονδίας.

21. Η Ομοσπονδία θα κατανέμει κατά έτος τα κονδύλια Διοργάνωσης Αγώνων Εσωτερικού, Διεθνών Αγώνων ή/ και άλλου συναφή, του εκάστοτε εγκεκριμένου και καταβληθείσα προϋπολογισμού από τον Κυπριακό Οργανισμό Αθλητισμού, στους Διοργανωτές των Πρωταθλημάτων ή/και άλλων αγώνων κάτω από την αιγίδα της Ομοσπονδίας. Σύμφωνα πάντα με τον εκάστοτε σχεδιασμό που ψηφίζει και εγκρίνει το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας.